Condizioni di iscrizione e partecipazione all'evento

«Evento»: Qualititaly 2027, comprensivo di sessioni di business matching, tavole rotonde, degustazioni, cene istituzionali e attività collaterali. «Partecipante»: la persona fisica accreditata; «Azienda espositrice»: l'impresa selezionata che espone i propri prodotti; «Buyer»: operatore professionale accreditato in qualità di visitatore.

La candidatura è gratuita e non vincola l'Organizzatore all'ammissione. La partecipazione delle Aziende espositrici è subordinata a una valutazione qualitativa e al positivo esito del processo di selezione. L'Organizzatore comunicherà l'esito entro 15 giorni lavorativi dalla ricezione della candidatura completa.

A seguito dell'ammissione, l'Azienda riceverà una proposta economica e un modulo di adesione. Il pagamento deve essere effettuato entro 10 giorni dalla ricezione della fattura secondo le modalità indicate (bonifico bancario o pagamento elettronico tramite [PROVIDER PAGAMENTI]). L'iscrizione si intende perfezionata al ricevimento del pagamento; l'Organizzatore invierà conferma scritta e credenziali di accesso.

I prezzi si intendono al netto dell'IVA svizzera vigente (attualmente 8,1%), salvo diversa indicazione.

All'esito dell'iscrizione ciascun accreditato riceverà un biglietto nominativo in formato digitale contenente un QR Code individuale. Il biglietto è strettamente personale e non cedibile. All'ingresso verrà richiesta l'esibizione del QR Code unitamente a un documento d'identità in corso di validità.

Il check-in è previsto a partire dalle 08:30 di ciascuna giornata. Si raccomanda di presentarsi con almeno 30 minuti di anticipo.

Le sessioni di business matching iniziano puntualmente all'orario indicato in agenda. L'Organizzatore non è tenuto a riprogrammare gli incontri persi a causa di ritardi imputabili al Partecipante. In caso di eccezionale ritardo, il Partecipante è tenuto a comunicarlo tempestivamente allo staff.

Le richieste di annullamento devono essere inviate per iscritto all'Organizzatore. Le condizioni economiche applicabili verranno comunicate al momento della conferma di iscrizione.

L'Organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche al programma, all'agenda, agli speaker, alla dislocazione degli stand e agli orari, dandone tempestiva comunicazione. Tali modifiche non danno diritto a rimborso qualora non incidano sostanzialmente sulla natura dell'Evento.

L'effettivo svolgimento dell'Evento è subordinato al raggiungimento di un numero minimo di aziende espositrici e buyer accreditati. Qualora tale soglia non venga raggiunta entro 30 giorni dalla data dell'Evento, l'Organizzatore potrà annullare o rinviare l'iniziativa, con integrale rimborso delle quote versate, con esclusione di ogni ulteriore pretesa risarcitoria.

L'Organizzatore non è responsabile per l'annullamento, la sospensione o la modifica dell'Evento dovuti a cause di forza maggiore, ivi comprese: eventi meteorologici estremi, calamità naturali, atti di autorità pubbliche, pandemie, provvedimenti sanitari, scioperi, attentati, guasti alle infrastrutture. In tali ipotesi si applicano le disposizioni sulla riprogrammazione previste nella Politica di Rimborso.

Il Partecipante si impegna a mantenere un comportamento rispettoso e professionale nei confronti di staff, altri partecipanti, buyer e personale della sede ospitante, nonché a osservare le regole di sicurezza e le disposizioni impartite dallo staff. È vietato:

• distribuire materiale promozionale al di fuori degli spazi assegnati;
• svolgere attività commerciali non autorizzate;
• introdurre alimenti o bevande esterni ai fini di somministrazione;
• compiere atti che possano ledere l'immagine dell'Evento o dell'Organizzatore.

L'Organizzatore si riserva il diritto di allontanare, senza rimborso, il Partecipante che violi le presenti Condizioni, i regolamenti della sede o le norme di ordine pubblico, o che tenga condotte pericolose per sé o per gli altri.

L'Organizzatore risponde secondo le norme del Codice delle Obbligazioni svizzero. Nei limiti di legge, la responsabilità è limitata all'importo effettivamente versato dal Partecipante per l'iscrizione. È esclusa la responsabilità per danni indiretti, mancato guadagno o perdite commerciali.

Il Partecipante è responsabile dei danni causati per fatto proprio o dei propri accompagnatori a persone, cose o strutture. È consigliata la stipula di idonea copertura assicurativa per la responsabilità civile e per i beni introdotti (campionatura prodotti, allestimenti). L'Organizzatore non risponde di furti, smarrimenti o danneggiamenti di oggetti personali.

Durante l'Evento saranno realizzate fotografie, riprese video e registrazioni audio a scopo istituzionale, giornalistico e promozionale. Per il dettaglio si rimanda all'Informativa sul trattamento delle immagini.

All'interno dell'Evento è previsto un servizio di ristorazione basato sui prodotti delle aziende espositrici. Il Partecipante è tenuto a comunicare eventuali intolleranze, allergie o esigenze alimentari particolari in sede di iscrizione o comunque prima dell'accesso alle aree di degustazione. Nonostante l'attenzione dell'Organizzatore e dello staff di cucina, non si può escludere in modo assoluto la contaminazione crociata; in caso di gravi allergie, il Partecipante è invitato a valutare autonomamente il consumo delle pietanze.

Il Partecipante è tenuto a rispettare i piani di sicurezza e di evacuazione della sede, le indicazioni del personale e la segnaletica. L'accesso può essere subordinato a controlli di sicurezza, anche visivi, di bagagli e oggetti personali.

Il trattamento dei dati personali dei Partecipanti è disciplinato dalla Privacy Policy.

Le presenti Condizioni sono soggette al diritto svizzero. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di [FORO COMPETENTE], Canton Ticino.

Alberto Rota Consulting · Via Sottobisio 12/C, 6828 Balerna, Svizzera
+41 (0) 76 263 84 69 · info@qualititaly.ch